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Made In Asia

Lors d’un contact pour une demande de sponsoring par un membre du comité d’étudiant dont je faisais partie, l’organisateur de la Made In Asia a tenu à me rencontrer. Après quelques présentations en bonne et due forme, celui-ci m’a demandé si il m’était possible d’organiser une LAN Party pour lui lors de son édition de 2014. Le but, à l’inverse des autres stands présents à l’époque, permettre à qui le veux de participer gratuitement à des tournois, sur place, au salon. C’est avec grand plaisir que j’ai accepté.

Tout en me sachant confiant de mon expérience d’organisation en LAN Party, j’ai pris contact avec une nouvelle partie de l’organisation; l’aspect gestion. Recherche de sponsors, prise de contact avec ceux-ci, négociations, gestion d’équipe,…tant de domaines qui m’ont permis de me faire une nouvelle expérience en gestion de projet.

Après plusieurs rendez-vous avec divers sponsors possibles, un majoritaire fut choisis pour nous fournir les machines, les périphériques et d support logistique en échange de bannières dans le stand. J’en ai également proposé l’idée à la direction de la haute école qui nous a proposé de nous sponsoriser pour du matériel réseaux et pour recruter l’équipe au sein des étudiants. Quelle meilleure opportunité pour une Haute école en informatique que de se retrouver au milieu d’un salon ayant un public cible énorme et surtout, tout en démontrant les capacités des élèves de manière ludique. “En termes de visibilité, cela vaut au moins 100 salons des études !” me disait le recteur.

Le projet validé, l’équipe prête, il ne fallait plus qu’à attendre le jour J pour monter le stand et mettre le tout en place. Pour notre première édition, la Made In Asia 6 à Bruxelles Expo, nous avons accueilli plus de 400 joueurs sur 3 jours dont 200 le samedi ! Ayant 10 PC disponibles et des sessions de +-30min/joueurs en dehors des tournois, cela représente une activité presque continue des PC du début à la fin ! Nous avons même reçu la visite du directeur des communications de ASRock venu d’Asie, qui était un de nos sponsors indirects !

Étant donné le franc succès remporté par notre stand, l’organisateur est revenu vers moi pour sa seconde édition de 2015 (que je n’organiserai pas ayant fini les études) et pour sa petite version d salon se déroulant à Namur. Inutile de dire que toute la direction de la Haute école nous encourageait de plus belle. J’ai remis le projet entre les mains de la coordination avant mon départ à la fin de mes études.

Aujourd’hui, le Comite TiG continue de participer aux salons Made In Asia avec l’appui constant de la haute école sur le rail des premières éditions.