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Ce système est plutôt destiné aux organisateurs de LAN Party n’ayant pas forcément les moyens (ou ne souhaitant pas) dépenser dans des logiciels de gestions de tournois payants. Ce dernier étant gratuit !

PHP Tournois, comme son nom l’indique, se propose au poste de la gestion de vos joueurs et tournois de vos LAN Party en ne nécessitant rien de plus qu’un serveur LAMP/WAMP (un serveur web en gros). Grâce à une interface assez bien conçue, vos joueurs pourront s’inscrire et rejoindre/créer des équipes tout en restant informés des communications sur le déroulement de l’évènement.

phptournois

Côté administration, on retrouve un bon panel d’outils qui, en plus de pouvoir paramétrer l’organisation de chaque tournois individuellement, vous permettra d’ajouter des pages sponsors, mettre des fichiers à disposition des joueurs, créer des plans de salles, afficher des cartes et même prendre les commandes pour les repas ! Les pools et brackets sont gérés automatiquement (suivant vos souhaits) vous débarrassant de cette étape parfois fatigante dans l’organisation de tournois.

Le système devenant assez compliqué à trouver sur le net, vous pouvez le télécharger depuis le blog web-link via ce lien

PHP Tournois est en démo sur le letter-h-icon Hacklab

Made In Asia

Lors d’un contact pour une demande de sponsoring par un membre du comité d’étudiant dont je faisais partie, l’organisateur de la Made In Asia a tenu à me rencontrer. Après quelques présentations en bonne et due forme, celui-ci m’a demandé si il m’était possible d’organiser une LAN Party pour lui lors de son édition de 2014. Le but, à l’inverse des autres stands présents à l’époque, permettre à qui le veux de participer gratuitement à des tournois, sur place, au salon. C’est avec grand plaisir que j’ai accepté.

Tout en me sachant confiant de mon expérience d’organisation en LAN Party, j’ai pris contact avec une nouvelle partie de l’organisation; l’aspect gestion. Recherche de sponsors, prise de contact avec ceux-ci, négociations, gestion d’équipe,…tant de domaines qui m’ont permis de me faire une nouvelle expérience en gestion de projet.

Après plusieurs rendez-vous avec divers sponsors possibles, un majoritaire fut choisis pour nous fournir les machines, les périphériques et d support logistique en échange de bannières dans le stand. J’en ai également proposé l’idée à la direction de la haute école qui nous a proposé de nous sponsoriser pour du matériel réseaux et pour recruter l’équipe au sein des étudiants. Quelle meilleure opportunité pour une Haute école en informatique que de se retrouver au milieu d’un salon ayant un public cible énorme et surtout, tout en démontrant les capacités des élèves de manière ludique. “En termes de visibilité, cela vaut au moins 100 salons des études !” me disait le recteur.

Le projet validé, l’équipe prête, il ne fallait plus qu’à attendre le jour J pour monter le stand et mettre le tout en place. Pour notre première édition, la Made In Asia 6 à Bruxelles Expo, nous avons accueilli plus de 400 joueurs sur 3 jours dont 200 le samedi ! Ayant 10 PC disponibles et des sessions de +-30min/joueurs en dehors des tournois, cela représente une activité presque continue des PC du début à la fin ! Nous avons même reçu la visite du directeur des communications de ASRock venu d’Asie, qui était un de nos sponsors indirects !

Étant donné le franc succès remporté par notre stand, l’organisateur est revenu vers moi pour sa seconde édition de 2015 (que je n’organiserai pas ayant fini les études) et pour sa petite version d salon se déroulant à Namur. Inutile de dire que toute la direction de la Haute école nous encourageait de plus belle. J’ai remis le projet entre les mains de la coordination avant mon départ à la fin de mes études.

Aujourd’hui, le Comite TiG continue de participer aux salons Made In Asia avec l’appui constant de la haute école sur le rail des premières éditions.

LAN TiG

Durant mes études, j’ai fait partie d’un comité d’étudiant au sein de la haute école, le Comite TiG, dans lequel j’ai occupé la fonction d’administrateur système jusqu’à la fin. Mon rôle était de gérer les plateformes web, les serveurs ainsi que les demandes des dev’ qui ne sont jamais satisfait tant qu’ils n’ont pas les accès root…

Le Comite organisait aussi bien des activités conjointes avec la direction (CeBIT, Techdays,…) que des activités en filet libre (service syllabus, ventes de Polos, barbecue profs/élèves,…). Deux fois par an, nous organisions une LAN Party, la “LAN TIG”, dans les locaux de l’établissement avec l’accord et le soutien de la direction. Ces LAN Party, durant généralement du vendredi au dimanche midi, pouvaient accueillir 80 joueurs et disposaient d’un bar, d’une salle de repos et d’une salle de retransmission des tournois en ligne.

Nous avons eu des sponsors tels que Materne, G-Data et même Accenture !

Mon rôle état reparti en deux phases: la première, mettre en place l’infrastructure nécessaire et la seconde, gérer et dépanner durant vénalement. La mise en place se préparait plusieurs semaines en avance. Je faisait le point sur le matériel disponible et nécessaire, briefait les membres sur leur rôle, préparait les serveurs de services (Firewall, DNS, DHCP, FTP, web,…) ainsi que les plans de tables et plan électrique pour les répartitions de charges des salles. Lors de la 2e phase, je me chargeais surtout des gros problèmes ainsi que de surveiller les accès internet des joueurs concernant les téléchargements et les sites non-autorisés.

C’est en partie grâce à ces évènements que j’ai pu apprendre ce que l’on n’apprend pas dans les cours.